Все статьи

Автоматизация ПТО ускорила подготовку исполнительной в 2 раза

Автоматизация ПТО ускорила подготовку исполнительной в 2 раза
Попробовать бесплатно

Мы разработали собственное программное обеспечение для автоматизации работы ПТО. Программа разработана специально для работы вахтовым методом на крупных объектах для команд до 200 инженеров ПТО. ПО используется только для собственных нужд.

Создавая программное обеспечение, мы руководствовались целями ускорить процесс подготовки, проверки и сдачи исполнительной документации, минимизировать ошибки заполнения. Реализовали функцию работы инженеров ПТО на объекте в одном пространстве для упрощения процесса обмена информацией и аналитикой выполнения планов.

При оформлении исполнительной документации опираются на ряд фундаментальных нормативных актов, закрепляющих общие требования к содержанию и оформлению рабочей документации, а также регламентирующих порядок ведения исполнительной документации на строительной площадке и устанавливающих требования к ее оформлению для определенных объектов.

 

Программа для автоматизации работы ПТО

"Онлайн ПТО" — это инновационный IT-подход к управлению строительными проектами. Он обеспечивает высокую скорость подготовки и сдачи документации, согласовние с надзорными органами, отчетность инженеров ПТО, работу в команде, учет процента выполнения и другие функции. Рассмотрим функционал и возможности подробнее.

 

Функционал и возможности

 

Автоматизация работы ПТО

Для ускорения подготовки исполнительной документации и упрощения сдачи СМР в ПО используются:

  • Шаблоны исполнительной документации автоматически заполняются показателями из базы данных
  • Программа проверяет актуальность данных на момент подписания
  • ПО считывает и оцифровывает данные сканированных документов (pdf, jpg, png)
  • Интегрируется с базами данных для автоматического обновления информации о компаниях-подрядчиках

Контроль и отчетность

  • Имеет функционал создания отчетности производителей работ и контроля процесса сдачи исполнительной документации
  • Аналитический модуль мониторит итоговый процент выполнения
  • ПО формирует отчет о нагрузке на каждого инженера ПТО

 

Возможности ПО

Управление пользователями

  • Регистрация владельцев портала и приглашенных пользователей
  • Управление профилями пользователей и администрирование прав доступа
  • Классификация и группирование членов команды

Заполнение документов 

  • Дает возможность электронного заполнения и редактирования исполнительной документации
  • Автоматизирует загрузку данных со сканов и фотографий в электронную документацию
  • Осуществляет отправку документации на проверку

Управление объектами и шифрами

  • Дает возможность создавать, редактировать и удалять объекты строительства
  • Дает возможность управлять шифрами и документами в реестрах исполнительной документации

Интеграция с внешними ресурсами

  • Программа синхронизируется с базами сертификатов по API
  • Интеграция с другими системами расширяет функционал. Гибкий API позволяет интегрироваться со сторонными сервисами

Поддержка и безопасность

  • Программа поддерживается основными браузерами, при этом обеспечивает безопасность данных, работая по защищенному протоколу
  • В ПО заложенио логирование операций и мониторинг системы

 

Пользовательские роли в ПО

Инженер ПТО


Формирует исполнительную документацию и контролирует процесс подготовки

Начальник ПТО


Формирует графики работ и контролирует процесс сдачи исполнительной документации

Прораб / Мастер

Заполненяет журналы работ в реальном времени

Руководитель

Отслеживает процесс формирования исполнительной документации в разделе Аналитика

 

Результаты тестирования ПО

Тестирование проводилось в течение 3 месяцев на двух независимых друг от друга объектах. Результаты тестирования:

  • Ускорение процесса формирования исполнительной документации в 2 раза
  • Ускорение сдачи исполнительной документации на 30%

 

Оцифровка исполнительной документации в электронный вид

В соответствии с Приказом Минстроя России от 16 мая 2023 года № 344/пр, исполнительная документация может быть представлена в электронном виде. В этот список входят:

  • Акты освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства
  • Акты разбивки осей объекта капитального строительства на местности
  • Акты освидетельствования скрытых работ
  • Акты освидетельствования строительных конструкций, устранение недостатков которых невозможно без разборки
  • Акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения
  • Замечания застройщика, технического заказчика, лица, ответственного за эксплуатацию здания, сооружения, или регионального оператора
  • Основной комплект рабочих чертежей
  • Исполнительные геодезические схемы
  • Исполнительные схемы (чертежи) результатов работ и профили участков сетей инженерно-технического обеспечения
  • Акты испытания технических устройств и опробования систем инженерно-технического обеспечения
  • Результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний
  • Документы, подтверждающие проведение контроля качества
  • Общий и специальные журналы, в которых ведется учет выполнения работ

 

Возможность инженеру ПТО планировать сроки работ

На этапе подготовки исполнительной документации контроль сроков выполнения работ осуществляется с помощью графиков. Детализированный график включает в себя все работы, их плановые сроки и последовательность. Благодаря графику инженер ПТО может планировать свою работу по подготовке исполнительной документации.

Заказать звонок
Согласие на обработку персональных данных
Политика конфиденциальности
Выберите город!