Исполнительная документация, оформляемая в период до 1 сентября 2029 года, должна соответствовать положениям Приказа Минстроя РФ от 16.05.2023 № 344/ПР (в первую очередь — формам актов), а также Градостроительному кодексу РФ, требованиям специализированных СП и вестись строго в объёме, предусмотренном рабочей документацией.
На практике это означает, что ПТО работает не «по привычке», а в чётких нормативных рамках. Рабочая документация (РД) — это не только планы, ведомости и показатели объекта. В неё также входят:
- перечни документов, подтверждающих качество выполненных работ;
- ссылки на своды правил, включая приложения с формами специальных журналов работ.
Именно на этом этапе чаще всего возникают расхождения между тем, «как делали раньше», и тем, что сегодня требует нормативка.
Регламент ПТО и шаблоны документов
Общий журнал работ вплоть до 01.09.2029 инженер ПТО обязан вести с учётом требований Приказа Минстроя РФ от 02.12.2022 № 1026/ПР. Это один из двух ключевых документов для ПТО, наряду с уже упомянутым 344/ПР.
Приказ чётко описывает:
- правила оформления журнала;
- перечень актуальных разделов;
- комментарии по заполнению каждого из них.
Формат ведения допускается на выбор:
- бумажный;
- электронный, с приоритетом XML-формата.
Важно учитывать, что нормативная база сейчас активно обновляется. Минстрой России ведёт работу по оптимизации НПА: сегодня унифицированные формы актов и журналов «разбросаны» по разным СП в зависимости от вида работ, но в перспективе они будут собраны в СП № 543 «Строительный контроль при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства».
Акты, журналы, схемы, приложения — это большой массив данных, который требует от инженеров ПТО системности и постоянного отслеживания изменений. Чтобы не тратить ресурсы на ручную рутину и ускорить подготовку исполнительной документации, целесообразно использовать специализированные специализированные программные обеспечения.
Набор схем для формирования электронной исполнительной документации размещён на официальном сайте Минстроя:
https://www.minstroyrf.gov.ru/tim/xml-skhemy/
Ключевым документом в части цифровизации исполнительной документации на сегодняшний день является ГОСТ Р 70108-2025 «Документация исполнительная. Формирование и ведение в электронном виде». Практика его применения и реальный эффект — тема для отдельного разговора.
Дополнительно стоит учитывать, что с 1 марта 2026 года вступает в силу приказ № 369/пр, который вводит два новых цифровых формата (или их аналоги) для ЦИМ объектов строительства:
- Ifc;
- LandXML.
Как правильно работать с регламентом ПТО
Работа инженеров ПТО на новом объекте всегда начинается с изучения Регламента. Это базовый документ, который задаёт правила игры для всех участников строительства.
Как правило, Регламент включает:
- порядок формирования исполнительной документации;
- перечень исполнительной документации по каждому виду работ;
- формы и образцы необходимых документов.
Первый практический шаг — разобраться, как выстроено взаимодействие между подразделениями строительного производства: кто, в какие сроки и в каком виде передаёт информацию. После этого инженер ПТО определяет дефицит первичной документации, направляет запросы исходных данных и приступает к формированию исполнительной документации с учётом требований НТД.
Регламент должен охватывать весь цикл — от возведения до реконструкции или ремонта объекта, а рабочая документация содержать актуальные и корректные данные. При выявлении критических ошибок в проектных решениях инженер ПТО готовит официальное обращение в проектный институт.
С учётом объёма исполнительной документации и необходимости вести сводные таблицы, на практике проще и эффективнее работать в единой цифровой среде. Да, такая платформа требует времени на первичное заполнение данных по объекту, но в дальнейшем она кратно снижает затраты и экономит время на рутинных операциях, включая:
- подготовку АОСР, АОСК и других актов в соответствии с РД;
- ведение общего и специальных журналов работ.
Для руководства это означает меньше рисков, меньше переделок и более прогнозируемый результат на этапе сдачи объекта.
